الإشراف على المشروع،
موثّقًا لحظة حدوثه
تجمع المالك والاستشاري والمقاول على نسخة واحدة من الحقيقة: الطلبات والتقارير والاعتمادات والمستخلصات — بصلاحيات واضحة لكل طرف، وأثر لا يُمحى لكل قرار.
المشروع يُدار بواتساب، ويُحاسَب بالعقد
المشكلة ما هي نقص اجتهاد — المشكلة أن الأداة اللي يُدار بها المشروع ما صُمّمت لتوثيقه
طلب معاينة بمجموعة واتساب
يُرسل مساءً، يُقرأ صباحًا، ويُعتمد شفهيًا. وبعد ستة أشهر: مَن اعتمده؟ ومتى؟
ملاحظة عدم مطابقة بلا مالك ولا موعد
تُفتح، ويُردّ عليها، ثم تضيع بين ٤٠٠ رسالة — بلا مَن يتابعها ولا متى تُغلق
المالك يسأل: وين وصلنا؟
الجواب يحتاج اجتماعًا أو تقريرًا يُجهَّز يومين، والرقم اللي يوصله عمره أسبوع
المستخلص بإكسل، والميزانية بإكسل ثاني
«كم صرفنا فعلًا؟» سؤال يحتاج نصف يوم مطابقة، وإجابته غالبًا تقريبية
إما يشوف كل شي أو ما يشوف شي
تشارك مجلد المشروع مع المقاول فيشوف المالية، أو تمنعه فيتعطّل شغله
وقت الخلاف
التوثيق مبعثر بين إيميلات ومجلدات وذاكرة أشخاص، والمستند الرسمي يُكتب بعد وقوع المشكلة
كيف تشتغل فعليًا
لقطات من مشروع عرض حقيقي بالمنصة — ما يحتاج قرارًا يوصل لصاحبه، وما صار يُسجَّل بأثره
صفحة المشروع
٣٣ وحدة مجمّعة بسبعة أقسام، وكل شارة تقول لك قبل ما تفتح: ٣ طلبات معاينة معلّقة، مخالفتان مفتوحتان، بلاغ سلامة واحد.
نبض المشروع
«يحتاج متابعة — الإنجاز ٦٢٪ مقابل ٧٠٪ من المدة». والجودة ٦٥٪ مفصّلة بكل تخصص، وتقول «بيانات غير كافية» بدل ما تخترع درجة.
مستند رسمي جاهز للتسليم
ترويسة الأطراف الثلاثة، إقرار المقاول بالمطابقة، ورد الاستشاري «معتمد» بتاريخه ووقته — مستند عقدي لا لقطة شاشة.
التكلفة المتوقعة عند الإنجاز
من الميزانية المعتمدة إلى التكلفة القصوى سطرًا سطرًا — بما فيها أوامر التغيير تحت المراجعة والاحتياطي لو استُهلك كاملًا.
التدفق النقدي
الشريطان يقولانها بلا مجاملة: «الإنجاز متأخر عن الجدول الزمني». وتحتهما كل حركة بمصدرها — دفعة شهادة PC-003، أتعاب إشراف، رسوم تصاريح.
تنبيهاتي
كل ما ينتظر ردّك عبر مشاريعك بشاشة واحدة، مبنية من حالة السجلات نفسها — والمتأخر عن موعده موسوم «منتهي!».
٣٣ وحدة تغطي دورة الإشراف كاملة
مبنية على مصطلحات المجال وإجراءاته كما هي بالعقد — لا قوائم مهام عامة
تنفيذ ميداني
٦ وحداتالجدول الزمني · التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية · السلامة (HSE) · المشتريات والمخزون · مقاولو الباطن · البث الحي
جودة
٤ وحداتطلبات المعاينة (IR) · ملاحظات عدم المطابقة (NCR) · فحص المواد (MIR) · الاختبارات المعملية والميدانية
اعتمادات
٣ وحداتاعتماد المواد · المخططات التنفيذية (Shop Drawings) · طلبات التوضيح الفني (RFI)
تخطيط ومتابعة
٦ وحداتهيكل مواقع المشروع · محاضر الاجتماعات · سجل القرارات · سجل المخاطر · سجل العوائق · المهام والإجراءات
عقود وتكاليف
٨ وحداتأوامر التغيير · المطالبات · المستخلصات وشهادات الدفع · جدول الكميات (BOQ) · الملخص المالي · الضمانات البنكية · وثائق التأمين · التصاريح والتراخيص
مستندات ومراسلات
٣ وحداتسجل المستندات · المخططات المرجعية · المراسلات الرسمية والتعليمات الموقعية
تسليم وضمان
٣ وحداتقائمة الملاحظات الختامية · بلاغات فترة الضمان · مركز التسليم والإغلاق
ما الذي يجعلها مختلفة
كل نقطة هنا قابلة للتحقق — وهذا ما يهم مكتبًا يضع بيانات عقود حقيقية على منصة
عزل المكاتب مفروض بقاعدة البيانات
لا يقوم العزل بين مكتب وآخر على إخفاء أزرار بالواجهة، بل على سياسات أمان داخل قاعدة البيانات نفسها تُطبَّق على كل طلب مهما كان مصدره.
Row-Level Securityقرار الاستشاري ≠ قرار المالك
أمر التغيير يمرّ باعتماد الاستشاري ثم قرار المالك، ولا يستطيع أي طرف الكتابة في حقول الطرف الآخر — وهوية المعتمد وتاريخه يُختمان من الخادم.
أوامر التغيير والمطالباتالاعتماد ليس دفعًا
اعتماد المستخلص يثبت المستحق فقط؛ والدفعة حدث منفصل بتاريخه يولّد حركته النقدية مرتبطة بالمستخلص نفسه.
المستخلصاتالكميات محكومة بالعقد
لا يمكن اعتماد كمية تتجاوز المتبقي في بند جدول الكميات، والمبلغ يُحتسب في الخادم من الكميات نفسها.
جدول الكمياتتكشف فجوة دفاترك
لو صدر مستخلص بلا حركة نقدية مقابلة، تقوله لك صراحة بالمبلغ — لكل مستخلص على حدة، لا بمقارنة إجماليات تخفي النقص.
تنبيه سلامة بياناتمؤشر جودة لا يجامل
نسبة محسوبة من قبول المعاينات والمخالفات والالتزام بالمواعيد، مفصّلة بكل تخصص، ولا تعطي ١٠٠٪ لمشروع توثيقه ناقص.
جودة المشروعمحاضر تُصادَق على مستوى الطرف
المحضر يمرّ بمسودة ثم مصادقة كل طرف، وبعد اكتمالها يُقفل محتواه نهائيًا فلا يُعدَّل بأثر رجعي.
مسودة ← معتمدأثر لكل تغيير
سجل تدقيق يلتقط كل إنشاء وتعديل بفاعله ووقته وقيمته قبل وبعد — يُكتب من داخل قاعدة البيانات لا من التطبيق.
سجل التدقيقطرفان، احتياجان، منصة واحدة
للمكتب الاستشاري والمقاول
التشغيل
- كل طلب ومراسلة له رقم وتاريخ ومسؤول وموعد — ويُطبع مستندًا رسميًا بترويستك
- مهندس الموقع يرفع من الجوال، والمكتب يعتمد من الحاسب، بنفس السجل
- صلاحيات دقيقة تسمح بإشراك المقاول دون كشف المالية
- وقت الخلاف: التوثيق جاهز ومختوم بتواريخه، لا يُجمَّع بعد وقوعه
للمالك والمطوّر العقاري
الرقابة
- حالة المشروع بلا اجتماع: إنجاز فعلي، وضع الجدول، ومتبقي الميزانية
- قرارك على أوامر التغيير والمطالبات مستقل ومسجّل باسمك وتاريخه
- التكلفة المتوقعة عند الإنجاز، لا المنفَق حتى اليوم فقط
- نظرة محفظة على كل مشاريعك، دون ضجيج التفاصيل اليومية
ابدأ بمشروع واحد
نُفعّل مكتبك ونرفع معك مشروعًا قائمًا ببياناته الحقيقية، وتحكم بنفسك بعد أسبوعين